Dokumentet er på 3 A4-sider i Excel 97/2000 format. Det fungerer som blanket med udfyldefelter.

Excel regneark, der fungerer som budget for en afgrænset begivenhed, eksempelvis en konference, en prisoverrækkelse, en koncert, teaterforestilling eller lignende.

Budgettet er delt op i en udgiftsside og en indtægtsside, der begge summeres op på en balanceside med indlagt grafisk oversigt.

Begge sider indeholder kolonner for både budgetterede og faktiske beløb, så man senere kan afstemme budgettet med det faktiske regnskab. Udgiftssiden omfatter lokaliteter, fortæring, udsmykning, program, markedsføring, priser og diverse. Indtægtssiden omfatter salg af adgangsbilletter, annoncesalg, eventuelle udstillere, samt styksalg af effekter.

Men alle betegnelser af poster er i øvrigt redigerbare, hvorved budgettet er i stand til at fungere meget fleksibelt for en række forskellige events. Alle tekstefelter er åbne, så budgettet f.eks. også kan oversættes til et andet sprog.