Office formater

Blanketkioskens dokumenter er fortrinsvis til Word og Excel. De kan derfor redigeres på skærmen, gemmes og f.eks. sendes pr. e-mail.

Dokumenterne kan være både formularer og blanketter:
 

En formular er et juridisk standarddokument, hvor brugeren selv kan redigere teksten helt frit, så den kommer til at svare til det konkrete behov.  Eksempler på formularer er gavebrev, testamente eller ansættelseskontrakt for funktionærer. Juridiske formularer kaldes også ofte for juridiske paradigmer. Formularer er næsten altid i Word format, da Word nu engang egner sig bedre til tekst end Excel.

Formular, hvor teksten frit kan redigeres

 

En blanket er et dokument, hvor dele af dokumentet er låst, og hvor det derfor kun er muligt at skrive i de foruddefinerede skrivefelter.  Årsagen til, at dele af dokumentet er låst, kan være, at teksten er defineret af myndighederne. Eller at dokumentet er så teknisk kompliceret, at det ville give brugeren problemer, hvis det var låst op. Formularer kan være både i Word og Excel format. Men Excel er primært valgt til de blanketter, hvor der optræder udregninger. I Excel vil du typisk kunne kende udfyldefelter på, at de har fået en svag lysegrøn baggrund.

Blanket - kun de grønne felter udfyldes

Ved alle Blanketkioskens dokumenter er det angivet, hvilket filformat der er tale om, samt hvorvidt det er en formular eller en blanket. 
 

Enkelte dokumenter fungerer både som formular og blanket, idet dele af dokumentet kan være aflåst, mens andre dele er åbne for redigering direkte i teksten. Eksempler er pantebreve, hvor dokumentet ifølge myndighedskrav skal overholde visse retningslinier (hvorfor dokumentet her er låst), men hvor brugeren ofte har behov for at kunne redigere direkte i dele af teksten (der derfor er åben).

Blanket med åben formulartekst forneden

Både formularer og blanketter kan som normale Office dokumenter gemmes på disk af brugeren, inklusive eventuelle ændringer. Det gemte dokument kan udskrives på papir og eventuelt underskrives. Det kan også sendes vedlagt en e-mail, eksempelvis som led i korrespondence med myndigheder eller sagkyndig ekspertise.

Hvis man har en digital signatur, kan dokumentet endda sendes og signeres digitalt, så man undgår at indsende dokumentet på papir. Check dog forinden, om den pågældende modtager er i stand til at modtage digitalt signerede data. Bemærk også, at visse dokumenter kræver vitterlighedsvidner, der derfor også skal signere.