Dokumentet er på 2 A4-sider i Excel 97/2000 format, inkl. en vejledningsside. Det fungerer som blanket med udfyldefelter.

Man afstemmer en konto for at sikre sig, at de faktiske hævninger og indsættelser på kontoen stemmer overens med kontoudtoget. Eksempelvis kan man gemme kvitteringer for hævninger og indsættelser på et betalingskort og så kontrollere, om kontoudtoget for betalingskortet stemmer med kvitteringerne.

Afstemningen har til formål at afsløre fejl og mangler, så de kan rettes. Eksempelvis kan man afsløre svindel på dankortet som konsekvens af, at hackere har sikret sig kortoplysningerne. En kontoafstemning afslører også menneskelige fejl, f.eks. at der er trukket et forkert beløb, eller at et beløb er trukket på den forkert konto.

Alle bilag indtastes - hævninger i venstre spalte, indsættelser i højre spalte. Efterhånden som bilagene indtastes, beregner arket, hvad der nu bør være tilbage på kontoen.

Arket har plads til i alt 50 bilag. Hvis du har brug for flere linier, starter du blot et nyt, tomt ark og skriver sluttallet ("balancen") for det foregående ark ind som primo/balance i toppen af det nye ark. Har du flere konti, du ønsker at afstemme individuelt (f.eks. kontokort), gennemfører du blot samme procedure for hvert enkelt kort.