Dokumentet er på 1 A4-side i Excel 97/2000 format. Det fungerer som blanket med udfyldefelter.

Madplanen giver overblik over ugens menu og indkøb af madvarer, viktualier mv. Den er et rigtigt godt redskab, hvis man vil undgå impulsindkøb og styre sin økonomi.

Man indtaster menuerne for de enkelte dage samt de dermed associerede vareindkøb, inklusive priser. Regnearket udregner herefter selv, hvor meget indkøbene koster pr. varekategori og totalt (varekategoriernes navne kan vælges frit). Herefter udskrives madplanen og medbringes i supermarkedet.

Når man kommer hjem med varerne, kan man sammenligne madplanen med de faktiske indkøb via notaen fra supermarkedet.