Dokumentet er på 22 A4 sider i Excel 97/2000 format. Det fungerer som blanket med udfyldefelter men er låst uden kodeord, så brugeren har mulighed for eksempelvis at sortere medlemmerne efter navn e.lign., eller for at ændre layout.

Medlemslisten er vigtig for at kunne dokumentere antallet af medlemmer over omverdenen, verificere stemmeret ved generalforsamlinger samt afstemme foreningens økonomi via kontingentindbetalinger. Nærværende medlemsliste sikrer et godt overblik over medlemskredsen, idet den indeholder kolonner for navn, adresse, postnummer, by, telefon arbejde, telefon privat, mobil, e-mail, medlemstype (aktiv/passiv, indmeldelsesdato samt evt. kommentar. Ved det enkelte medlem er det også muligt at indføre betalt kontingent for indeværende år (kr.), hvorefter Excel udregner det samlede kontingentbeløb for hele medlemskredsen.