Dokumentet er på 1 A4 side i Excel 97/2000 format. Det fungerer som blanket med udfyldefelter men er låst uden kodeord, så brugeren har mulighed for at ændre layout og almindelig opsætning i øvrigt.

Hvis en forening råder over fast ejendom, transportmidler eller andet, der kræver vedligeholdelse over de enkelte regnskabsår, vil nærværende beregningsskema vil nyttigt til at skabe overblik. Det giver mulighed for at indtaste de enkelte vedligeholdelseselementer med pris og forventet tidspunkt for udførelse.

Regnearket summerer selv det samlede beløb nederst på arket.