Dokumentet er på 2 A4-sider i Excel 97/2000 format inklusive vejledning. Det fungerer som blanket med udfyldefelter.

Privatbudget STANDARD giver en helt enkel og lynhurtig 1-sides oversigt over gennemsnitsfamiliens budget og er velegnet bl.a. til fremvisning i lånesager.

Budgettet indeholder familiens indtægter og faste udgifter pr. måned (5 poster til indtægter, 52 poster til faste udgifter). De enkelte hovedkategorier og poster kan navngives af brugeren. Budgettet er derfor relativt fleksibelt over for husholdningernes forskelligartethed.

Når budgetposterne er defineret og udfyldt, sørger Excel for at beregne indtægter og faste udgifter pr. måned samt for året som helhed.

Udfra de samlede faste udgifter beregner Excel så, hvor meget der skal overføres til budgetkontoen hver måned for at året balancerer. Indeståendet på budgetkontoen beregnes for månedens begyndelse og afslutning, så man kan gardere sig mod manglende dækning på kontoen i de dyre måneder - enten ved at overføre ekstra beløb til budgetkontoen eller ved at aftale en kassekredit med banken.

Endelig vises rådighedsbeløb til evt. yderligere forbrug, dels for den enkelte måned, dels for året som helhed.

Vejledningen giver tips & tricks til, hvordan arket kan udfyldes og anvendes.