Dokumentet er på 1 A4 side i Excel 97/2000 format. Det fungerer som blanket med udfyldefelter (dvs. teksten kan ikke rettes uden for de definerede udfyldefelter).

Referatet fra den stiftende generalforsamling er et meget vigtigt dokument, idet det skal bruges til at bevise overfor omverdenen, at foreningen faktisk er blevet til. Det kræves ofte som tillæg til vedtægterne, når banker eller myndigheder skal overbevise sig om, at foreningen har en formaliseret struktur. Nærværende dokument dokumenterer det væsentlige, herunder: Hvem der var til stede på mødet, hvad der var på dagsordenen (dvs stiftelse af forening og godkendelse af vedtægter), samt hvad der blev besluttet.